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Literaturverwaltung mit EndNote

1. Kostenlose Landeslizenz von EndNote

EndNote steht jedem Angehörigen der Hochschule Schmalkalden kostenfrei zur Verfügung. Das Land Thüringen stellt eine entsprechende Landeslizenz für die EndNote-Version X8 zur Verfügung. Mit der Exmatrikulation oder dem Beschäftigungsende an der HSM ist eine Nutzung von EndNote nicht mehr zulässig und die Software muss von Ihnen deinstalliert werden oder Sie müssen eine eigene Lizenz erwerben.

2. Installation von EndNote

Systemvoraussetzung: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Mac OS 10.10 und höher - Es gibt keine EndNote-Version für linuxbasierte Betriebssysteme.

Sie können die Installationsdatei vom Downloadserver der Hochschule Schmalkalden herunterladen. Bitte beachten Sie, dass es gesonderte Installationen für Windows- und Mac-Rechner gibt. Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen, wählen die entsprechende EndNote-Version aus und loggen Sie sich dann mit Ihrer FHS-ID ein. Der Download beginnt sofort mit erfolgreicher Anmeldung.

Vor dem Beginn der Installation von EndNote schließen Sie bitte alle anderen laufenden Programme. Nur so ist gewährleistet, dass das PlugIn "Cite While You Write" (CWYW) sich in allen Textverarbeitungsprogrammen und im Internet-Explorer installieren kann.

EndNote ist auf Windowsrechnern kompatibel mit OpenOffice 3, Word und Pages. Hier finden Sie eine Liste mit kompatiblen Textverarbeitungsprogrammen für Macintosh.

Weitere Hinweise zur Installation von EndNote finden Sie auf der Seite des Rechenzentrums.

3. Konfiguration von EndNote

Nach der Installation und dem ersten Öffnen des Programms werden Sie gebeten, Einstellungen vorzunehmen und das Programm mit EndNote Web zu verknüpfen. Hier finden Sie mehr Informationen zum Angebot von EndNote Web. Sie können sich auch später für die Online-Version registrieren.

Sie werden dann aufgefordert, Ihre erste Library anzulegen. Benennen Sie diese, legen Sie den Speicherort fest und nun können Sie starten.

4. Eingabe von Daten in EndNote

Daten können Sie manuell, per Import oder über die EndNote-Funktion Online Search in das Programm eingeben. Wenn Sie aus EndNote heraus in bestimmten Datenbanken recherchieren möchten, benötigen Sie Connection-Files. Unter http://endnote.com/downloads finden Sie die aktuellen Versionen aller von EndNote zur Verfügung gestellten Import-Filter und der für die Online Search benötigten Connection-Files, die Sie dort herunterladen können.

Um direkt im Bibliothekskatalog und den Katalogen des GBV zu recherchieren, benötigen Sie entsprechende Connection-Files des GBV. Diese Dateien enthalten die benötigten Verbindungsdaten.

  1. Laden Sie die Muster-Dateien herunter: EndNote Connection File für den Bibliothekskatalog und EndNote Connection File für den GBV
  2. Speichern Sie die Datei im Programmverzeichnis von EndNote im Unterverzeichnis "Connections".
  3. Starten Sie EndNote und bearbeiten Sie unter "Edit --> Connection Files" die Datei und tragen Sie den gewünschten Datenbanknamen ein. Diesen können Sie der Liste Z39.50 Target-Profile entnehmen.
  4. Wählen Sie unter "Tools --> Online Search" die neue Verbindung aus, um eine Recherche zu starten.

5. EndNote und LaTeX

Für die Kombination mit LaTeX bietet Ihnen EndNote einen Output-Style (Zitierstil) für die Ausgabe im BibTex-Format an.

6. EndNote Web

EndNote Web ist die WWW-Variante des Literaturverwaltungsprogramms. Um EndNote Web nutzen zu können, ist es erforderlich, dass Sie sich innerhalb des Campus-Netzes dafür registrieren.

Für die Registrierung bei EndNote-Web folgen Sie den Anweisungen im Konfigurationsmenü. Bestätigen Sie die eingeblendete URL und ergänzen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Füllen Sie die Pflichtfelder des Registrierungsformulars aus und klicken Sie auf fertigstellen.

Danach können Sie von jedem beliebigen Rechner auf Ihren persönlichen Literaturordner des Online-Angebots zugreifen. Eine lokale EndNote-Installation ist dafür nicht notwendig. Allerdings ist in EndNote Web nur eine Recherche in und ein Import von Daten aus den den dort voreingestellten Datenbanken möglich. Außerdem können die voreingestellten Ausgabeformate nicht nachträglich verändert werden.

Ein Zugang zu MyEndNote erhalten Sie über http://www.myendnoteweb.com.

 

7. Support und Hilfe

EndNote bieten Ihnen hilfreiche Basis-E-Tutorials.