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HSM-Cloud / Nextcloud


Kurzbeschreibung

Die HSM-Cloud ist ein Dienst des IT-DLZ (DienstLeistungsZentrum) der Thüringer Hochschulen und wird an der FSU Jena gehostet. Dieser Dienst steht nur Mitarbeitern der Hochschule zur Verfügung.

Als Mitarbeiter der HS Schmalkalden können Sie mit der HSM-Cloud einen Online-Speicherdienst nutzen, der es Ihnen ermöglicht, auf Ihre Daten von verschiedenen Rechnern und mobilen Endgeräten aus zuzugreifen bzw. Daten zwischen diesen auszutauschen. Sie können auf die in der Cloud abgelegten Daten von unterwegs einfach über einen Web-Browser oder mittels einer speziellen Client-Software zugreifen. Wenn gewünscht können Sie die Daten bspw. mit Forschungspartnern teilen bzw. an Studierende weiterreichen (Sync & Share).

Mit Ihrem Web-Browser erreichen Sie den HSM IT-Dienst unter folgender Adresse:
https://cloudhsm.it-dlz.de

Leistungsumfang:
Ihre Daten werden außer auf ihren angeschlossenen Endgeräten nur im Rechenzentrum des IT-DLZ gespeichert. Jedem Mitarbeiter der HS Schmalkalden stehen max. 10 GB Speicher zur Verfügung.

Nutzungshinweise:
In der HSM-Cloud ist ausschließlich das Speichern und Teilen von Daten aus Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung gestattet (Nutzungshinweise). Bitte beachten Sie, dass die HSM-Cloud nicht Ihr hauptsächlich genutztes Arbeitsverzeichnis ersetzt und kein Archiv für Ihre Daten darstellt! Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie lediglich Kopien in der Cloud (insbesondere im angelegten Synchronisationsverzeichnis des Cloud-Clients) ablegen sollten. Bitte speichern Sie Ihre Originaldaten zusätzlich im DMS oder in Ihrem Homeverzeichnis!

Voraussetzungen:
Eine automatische Bereitstellung erfolgt mit dem Beginn Ihres Arbeitsvertrages und der Aktivierung Ihres HSM-Accounts.

Technische Voraussetzung:
Ihr Endgerät muss internetfähig sein und ein Webbrowser bzw. der Cloud-Client muss installiert sein


FAQ HSM-Cloud

Wie benutze ich die HSM-Cloud über den Webbrowser?

Hier finden Sie eine Anleitung, in der die Grundfunktionalitäten beschrieben werden.

Wie benutze ich die HSM-Cloud über den Desktop-Client?

Mit dem Desktop-Client können Sie die Daten von Ihrem Rechner mit der Cloud einfach und komfortabel synchronisieren. Hier finden Sie eine Anleitung zur Installation und Einrichtung des Desktop-Clients.

Gibt es eine App für mein Handy bzw. Tablet?

Es sind verschiedene Apps zur Nutzung der Cloud vorhanden. Diese können Sie in Ihrem App-Store runterladen. Suchen Sie nach "Nextcloud".

Ist die HSM-Cloud sicher?

Ihre Daten werden außer auf ihren angeschlossenen Endgeräten nur auf Servern im IT-DLZ (Universitätsrechenzentrum der FSU Jena) gespeichert.Die Server werden nur durch Mitarbeiter des Universitätsrechenzentrums betreut. Sie sind in eine Sicherheitsarchitektur auf dem Stand der Technik eingebettet. Die Übertragung der Daten zwischen Servern und Endgeräten erfolgt verschlüsselt.

Welche Daten darf ich speichern?

Die HSM-Cloud erlaubt grundsätzlich das Speichern und Teilen von Daten aus Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten den Bestimmungen des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unterliegt. Ebenso sind urheber- und datenschutzrechtliche Bestimmungen einzuhalten. Wir weisen darauf hin, dass das Hochladen und die Verbreitung rechtswidriger Inhalte unzulässig sind. Dies betrifft insbesondere Daten, die gegen strafrechtliche, datenschutzrechtliche, persönlichkeitsrechtliche, lizenzrechtliche und urheberrechtliche Bestimmungen verstoßen.

Wie teile ich eine Datei oder ein ganzes Verzeichnis?

Eine Anleitung wie Sie Daten und Verzeichnisse über das Webinterface und über den Desktop-Client teilen können finden Sie hier.

Wie kann ich meine Daten mit der Cloud synchronisieren?

Am einfachsten können Sie Ihre Daten über den Desktop-Client synchronisieren, indem Sie im Client festlegen, welche Ordner mit der HSM-Cloud synchronisiert werden sollen. Eine Anleitung finden Sie hier.


Download Nextcloud-Client

Den Client aller unterstützten Betriebssysteme finden Sie auf den Internetseiten des Herstellers:

https://nextcloud.com/install/#install-clients

Eine Installationsanleitung finden Sie hier.


Hilfe und Support

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das RZ der Hochschule Schmalkaden.

Ansprechpartner ist Herr Andreas Dittmar