Am 23.04.2024 führte das Kompetenzzentrum E-Government seine Tournee zum Schriftformerfordernis durch Thüringer Behörden mit einer Doppelveranstaltung fort. Begonnen wurde im TLVwA in Erfurt, wo Prof. Dr. Sven Müller-Grune nach der Führungskräftefortbildung am 05.03. sowie der Informationsveranstaltung am 09.04. vor neuem Auditorium ein drittes Mal in seminaristischer Form über die Experimentierklausel des § 12 ThürEGovG referieren konnte. Aufbauend auf die vorherigen Termine konnten auch hier im Vorfeld Fragen eingereicht werden, auf welche im Anschluss an den theoretischen Vortragsteil eingegangen wurde. Die Fragen der mehr als 50 Teilnehmer bezogen sich insbesondere auf Möglichkeiten der elektronischen Schriftformersetzung durch E-Mails mit verschiedenen Signaturarten sowie zu Zulässigkeit und Beweiswert des ersetzenden Scannens für verschiedene Unterlagen.

Am Nachmittag ging die Tournee für eine Inhouse-Schulung beim TLBV in Erfurt weiter. Über 50 Teilnehmer lauschten auch hier zunächst gespannt den Ausführungen von Prof. Dr. Sven Müller-Grune. Die folgenden Fragen beschäftigten sich vor allem mit den Besonderheiten des ersetzenden Scannens, etwa ob und wie Bauunterlagen gescannt und später vernichtet werden können. Prof. Müller-Grune hat hierzu bereits einen Bericht auf LinkedIn veröffentlicht.

Weitere Tourneeveranstaltungen sind bereits in Planung. Das Kompetenzzentrum plant ebenfalls, zukünftig auf seiner Webseite eine FAQ-Liste bereitzustellen. Hier sind neben einer Vorstellung der Beteiligten auch Berichte zu vergangenen Veranstaltungen sowie Präsentationsfolien abrufbar.