Hinweise zum Verfassen und Versenden von E-Mails
- nutzen Sie bitte für den dienstlichen Gebrauch immer Ihre offizielle E-Mail-Adresse der Hochschule Schmalkalden
- geben Sie unbedingt einen Betreff bezüglich des Inhaltes der E-Mail an (Subject); die E-Mail könnte sonst als Spam eingestuft werden verzichten Sie wenn möglich auf eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung, insbesondere wenn Sie Nutzer in einer Outlook-Exchange-Umgebung sind; viele Autoresponder (Outlook) antworten in der Standardeinstellung auf jede eingehende E-Mail, egal ob es sich um eine Mailinglistennachricht oder um Spam handelt; Regeln Sie besser die Vertretung während Ihrer Abwesenheit durch einen anderen Mitarbeiter
- Empfänger, die nur informativ vom Inhalt der E-Mail erfahren sollen, gehören in das Feld "Cc" der E-Mail; Empfänger eines Newsletters oder einer Rundmail gehören immer in das Feld "Bcc" (Blind Carbon Copy); diese Adressen sind dann nicht als Empfänger sichtbar; dadurch vermeiden Sie die unnötige Veröffentlichung von E-Mail-Adressen im "To" oder "Cc"-Feld (Datenschutz und Antispam)
Server für ausgehende E-Mails (SMTP)
Das Rechenzentrum betreibt einen sogenannten MTA (Mail Transfer Agent) für das Internet-Protokoll SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), auch als Server für ausgehende Post bezeichnet.
Restriktionen
- max. Größe einer E-Mail: 30 Mbyte
- Domainanteil (nach dem @) der Absenderadresse muß gültig sein (gültiger a- oder mx-record im DNS)
- Absendermaschine muß eine IP-Adresse des FHS-LAN besitzen, wenn die E-Mail an einen externen Empfänger gerichtet ist (Ausnahme: SMTP-AUTH)
- Attachments (Anhänge) mit der Extension (Dateityp) »ausführbar« werden geblockt (exe,js,docm,bat,dll u.w.), auch wenn sie in Archiven (zip,rar u.w.) enthalten sind.
Tip: Sie können sich am SMTP-Server mit Ihrer FHS-ID anmelden. Ändern Sie dazu die Einstellungen in Ihrer E-Mail-Software in "SMTP mit AUTH und TLS" um. Sobald Sie sich erfolgreich an unserem SMTP-Server authentifiziert haben, können Sie bei Nutzung Ihres Lieblingsproviders E-Mails über unsere Server abschicken.