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Austauschstudierende

Wir freuen uns sehr, Ihnen als Austauschstudierenden ein herzliches Willkommen an der Hochschule Schmalkalden (HSM) auszusprechen, sei es, dass Sie von einer unserer 200+ Partneruniversitäten kommen oder als "Free Mover" zu uns stoßen.

Nominierungsprozess: Ihr Einstieg an der HSM

Starten Sie Ihre Reise mühelos durch unseren Nominierungsprozess:

  • Partnerhochschulen: Koordinieren Sie sich mit Ihrem Austauschkoordinator, um Ihren Platz über unser Nominierungsportal zu sichern, das zweimal jährlich über unsere E-Mail "Call for Nominations" beworben wird.

  • Free Mover: Senden Sie einfach eine E-Mail an unsere Austauschkoordinatorin, Thais Correia (t.correia(at)hs-sm.de), und geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre Heimatuniversität und Ihre E-Mail-Adresse an.

Nominierungsfristen:

  • Wintersemester:

    • Partner aus visakritischen Ländern (z.B. Tunesien, Marokko): 31. März

    • Alle anderen Partner: 30. Juni

  • Sommersemester:

    • Partner aus visakritischen Ländern: 30. September

    • Alle anderen Partner: 31. Dezember

Sonderfall: Magellan

Die HSM ist Mitglied im Magellan-Netzwerk. Wenn Sie von einer Magellan-assoziierten Hochschule kommen, überspringen Sie einfach den zusätzlichen Nominierungsschritt - Ihre Magellan-Bewerbung genügt!

Bewerbungs- und Einschreibeprozess: Ein nahtloser Übergang

Nach Ihrer Nominierung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zu unserem benutzerfreundlichen Bewerbungsportal. Diese effiziente Plattform erfordert nur für die Bewerbung wesentliche Informationen und vier Dokumente: ein Porträtfoto, eine Kopie des Reisepasses, eine Kopie des Abiturzeugnisses und einen Nachweis der Immatrikulation an Ihrer Heimathochschule.

Nach der Annahme erhalten Sie eine personalisierte Einladung, die für Nicht-EU-Bewerber für die Visa-Beantragung wichtig ist. Ungefähr zwei Monate vor Semesterbeginn erhalten Sie detaillierte Anweisungen zur Zahlung des Semesterbeitrags, um die Immatrikulation fertigzustellen.

Bewerbungsfristen:

  • Wintersemester:

    • Studierende aus visakritischen Ländern: 15. April

    • Alle anderen Partner: 15. Juli

  • Sommersemester:

    • Studierende aus visakritischen Ländern: 15. Oktober

    • Alle anderen Partner: 15. Januar

Sonderfall: Erasmus+

Erasmus+ KA131: Entfesseln Sie Ihr Lernpotenzial

Starten Sie Ihre Erasmus+ KA131-Reise, indem Sie Ihr Learning Agreement gemäß den Anforderungen Ihrer Heimatuniversität initiieren. Wir haben "Erasmus ohne Papier" implementiert und nutzen "Online Learning Agreement" über die Erasmus-App. Nutzen Sie unseren Erasmus-Code, D SCHMALK01, für die entsprechenden Unterlagen.

Kontaktieren Sie unsere Erasmus+ Koordinatorin an der HSM, Frau Thais Correia (t.correia(at)hs-sm.de; +4936836881014). Sie können ihre Kontaktdaten in Ihr Online Learning Agreement und andere Vorlagen einfügen. Frau Correia wird bei Ihrer Ankunft Ihre „Confirmation of Arrival“ und bei Ihrer Abreise Ihre „Confirmation of Stay“ persönlich unterzeichnen.

Erasmus+ KA171: Ein attraktives Stipendium im Gepäck

Für die glücklichen Empfänger eines Erasmus+ KA171-Stipendiums versichern wir Ihnen umfassende Unterstützung. Sie erhalten rechtzeitig detaillierte Informationen zu den erforderlichen Erasmus+ Dokumenten.

Ankunft: Ihre Reise beginnt

Genießen Sie eine bequeme Ankunft in Schmalkalden über die Haltestelle "Schmalkalden-Fachhochschule". Die Anreise durch Deutschland mit dem Zug ist bequem; sehen Sie sich die Verbindungen an. Eine kostengünstigere Reiseoption sind Fernbusse. Erkunden Sie nachhaltige Reisemöglichkeiten und erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem Stipendiengeber nach Boni für klimafreundliches Reisen.

Unterkunft: Ihr Zuhause fernab von Zuhause

Während Ihrer Studienzeit möchten Sie wahrscheinlich in der Nähe des Campus wohnen. Die Studentenwohnheime sind erschwinglich, voll möbliert, komfortabel und befinden sich auf dem Campus. Sie sind besonders interessant für Austauschstudenten, die nur für wenige Monate in Schmalkalden bleiben. Bitte beachten Sie, dass die Wohnheime nicht von der Universität, sondern von einer externen Organisation, dem Studentenwerk, verwaltet werden. Bewerben Sie sich idealerweise sechs Monate vor Ihrer Ankunft in Schmalkalden, da die Nachfrage groß ist. Verpassen Sie auch nicht, auf E-Mails der Wohnheimverwaltung zu antworten, da andernfalls Ihre Bewerbung ungültig werden kann. Es gibt außerdem drei Tutoren im Wohnheim, die sich um die Studenten kümmern. Teilen Sie ihnen im Voraus mit, wann Sie in Schmalkalden ankommen werden. Eine von ihnen wird Sie vom Bahnhof abholen und Sie zum Wohnheim bringen.

Der private Wohnungsmarkt bietet ebenfalls erschwingliche Apartments für Studenten in der Nähe des Campus. Kontaktieren Sie unser Housing Team für weitere Details: io-housing(at)hs-schmalkalden.de. Wenn Sie mit einem Kind reisen, bitten wir Sie, sich mit Frau Saarmann in Verbindung zu setzen, um die allgemeine Organisation, wie z.B. einen Platz im Kindergarten, zu besprechen.

Krankenversicherung: Ihr Wohlbefinden zählt

Um sich an einer öffentlichen deutschen Hochschule wie der HSM einzuschreiben, müssen Sie ab Ihrem Einschreibedatum (d.h. 1. April für das Sommersemester, 1. Oktober für das Wintersemester) eine deutsche Krankenversicherung abschließen (oder eine Befreiung beantragen). Detaillierte Informationen erhalten Sie, nachdem Sie Ihre Bewerbung als Austauschstudent/in eingereicht haben.

Kurse in englischer Sprache: Entdecken Sie die Möglichkeiten

Entfalten Sie Ihr Potenzial, indem Sie Kurse aus unserem fakultätsübergreifenden Angebot in Englisch wählen. Schauen Sie sich unsere Kursmöglichkeiten hier an. Englischkenntnisse auf dem B2-Niveau des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (EFRS) sind ausreichend. Wenn Sie jedoch Kurse in Deutsch besuchen oder eine Teilzeitbeschäftigung in Schmalkalden aufnehmen möchten, werden auch Deutschkenntnisse empfohlen.

Weitere Informationen: Bleiben Sie verbunden

Bleiben Sie informiert und vorbereitet, indem Sie die SUAS Incoming App herunterladen. Hier erhalten Sie Updates zu allen Aspekten Ihrer Studienreise ins Ausland: SUAS Incoming App.

An der HSM verspricht Ihr Austauschsemester nicht nur akademische Bereicherung, sondern auch ein unvergessliches kulturelles Abenteuer im Herzen Deutschlands. Wir freuen uns darauf, Sie in unserer lebendigen Gemeinschaft willkommen zu heißen!