Die QM-Kommission der Hochschule Schmalkalden setzt sich laut Grundordnung der Hochschule Schmalkalden aus folgenden Mitgliedern zusammen:

• das für den Bereich Qualitätsmanagement zuständige Mitglied des Präsidiums,
• ein:e QM-Beauftragte:r einer jeden Fakultät,
• drei Studierendenvertretenden,
• zwei Vertreter:innen der Mitarbeiter:innen (wobei ein:e Vertreter:in Mitarbeiter:in des zentralen Qualitätsmanagement sein soll) und
• die/der Gleichstellungsbeauftragte.

Jedes Semester werden zwei Termine für die QM-Kommission festgelegt. Bei diesen Veranstaltungen werden QM-bezogene Themen besprochen, Entscheidungen getroffen und Abfragen durchgeführt. Zu den Standardthemen gehören der Tätigkeitsbericht des ZQM, Rückmeldung zu durchgeführten Evaluationen, Fakultäts- und Studiengangs- sowie QM-Monitoring.