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ERASMUS+

Bewerbungs- und Immatrikulationsvorgang

Wenn Sie an einer unserer ERASMUS-Partneruniversitäten studieren, können Sie im Rahmen des ERASMUS-Programms ein oder zwei Austauschsemester an der Hochschule Schmalkalden absolvieren. In diesem Fall müssen Sie sich zunächst intern über Ihren Austauschkoordinator um einen Platz bei uns bewerben. Ihr Koordinator wird Sie dann über unsere Austauschkoordinatorin für einen Austauschplatz nominieren. Daraufhin informieren wir Sie und Sie senden das ausgefüllte Bewerbungsformular bis zum 15. Juli für das folgende Wintersemester bzw. bis zum 15. Januar für das folgende Sommersemester an c.weisheit(at)hs-sm.de zurück. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist erhalten Sie von uns weitere nützliche Informationen sowie die Annahmeerklärung, die Sie eventuell benötigen, um ein Visum zu beantragen.

Nach erfolgreicher Anmeldung an unserer Hochschule können Sie Ihren Aufenthalt in Schmalkalden vorbereiten. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist das Learning Agreement, das Sie einreichen müssen. Wählen Sie auf unserer Website die Kurse aus, an denen Sie teilnehmen möchten. Sprechen Sie mit Ihrem ERASMUS-Koordinator an Ihrer Heimatuniversität über geeignete Kurse. Wir bitten Sie, das Learning Agreement für den Semesterbeginn vorzulegen, wenn keine weiteren Änderungen des Stundenplans zu erwarten sind. Dann wird es vom Auslandskoordinator der entsprechenden Fakultät an der Hochschule Schmalkalden unterzeichnet.

Außerdem müssen Sie noch einige Dokumente nach Schmalkalden mitbringen, nämlich:

  • 2 Passfotos
  • 6 Kopien Ihres Passes (nur Fotoseite) bzw. Ihres EU-Ausweises
  • Kopie Ihrer Hochschulzulassungsberechtigung

Wichtig: Wenn Sie ein Studium an der Hochschule Schmalkalden im Rahmen eines Double-Degree-Abkommens mit einer anderen Hochschule planen, müssen Sie dies im Bewerbungsformular entsprechend angeben. Zudem benötigen wir in diesem Fall die Immatrikulationsbescheinigung Ihrer aktuellen Hochschule.

 

Unterbringung

Während Ihres Austauschstudiums werden Sie wahrscheinlich in einem der Studierendenwohnheime wohnen wollen, da diese erschwinglich, voll möbliert, komfortabel und auf dem Campus gelegen sind. Bitte beachten Sie, dass die Wohnheime nicht von der Universität, sondern von einer externen Einrichtung verwaltet werden. Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen ist Annika Jelsch. Bewerben Sie sich mindestens drei Monate vor Ihrer Ankunft in Schmalkalden.

Darüber hinaus gibt es drei Wohnheimtutoren, die für die studentischen Mieter zuständig sind. Informieren Sie sie vorab darüber, wann Sie in Schmalkalden ankommen werden. Einer von ihnen holt Sie vom Bahnhof ab und bringt Sie zum Wohnheim.

 

Krankenversicherung

Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beachten müssen, ist ein gültiger Krankenversicherungsschutz für Deutschland. Wenn Sie Bürger eines EU-Mitgliedsstaates und im Besitz einer Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) sind, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen; Ihre Karte wird in Deutschland genauso akzeptiert wie in Ihrem Heimatland.

Dasselbe gilt, wenn Sie aufgrund bilateraler Abkommen zwischen Ihrem Wohnsitzland und Deutschland versichert sind. In diesem Fall müssen Sie bei Ihrer Krankenkasse ein entsprechendes Bestätigungsschreiben anfordern und dieses nach Schmalkalden mitbringen, wo Sie freigestellt werden.

Wenn Sie jedoch nicht in der EU krankenversichert sind, empfehlen wir Ihnen dringend, vor Ihrer Ankunft in Schmalkalden nur eine Kurzzeitreiseversicherung abzuschließen. Während der Orientierungswoche werden Vertreter von drei deutschen gesetzlichen Krankenkassen auf dem Campus zugegen sein, sodass Sie problemlos einen angemessenen Versicherungsschutz erhalten können.

Um an einer deutschen Hochschule studieren zu können, ist es zwingend erforderlich, entweder eine gesetzliche Krankenversicherung abzuschließen oder von dieser befreit zu sein (auf der Grundlage einer gültigen Auslandsversicherung). Natürlich steht es Ihnen frei, eine beliebige private Krankenkasse zu wählen, aber wir möchten Sie darauf hinweisen, dass diese möglicherweise nicht die Kriterien für eine Befreiung erfüllt. Deshalb empfehlen wir Ihnen, vor Ort in Schmalkalden eine Krankenversicherung abzuschließen.

 

Sonstiges

Ähnliches gilt für ein deutsches Bankkonto. Es ist zwar nicht zwingend erforderlich, ein deutsches Bankkonto zu haben, aber es kann sich als nützlich erweisen, wenn es darum geht, Geld abzuheben oder Überweisungen zu tätigen. Derzeit haben in Schmalkalden drei deutsche Banken eine Niederlassung: Sparkasse, Postbank und Raiffeisenbank. Auch hier können Sie ganz einfach ein kostenloses Konto eröffnen (nach den geltenden Bedingungen).

Ihnen wird ein persönlicher Buddy zugeteilt, der Ihnen bei dieser und anderen administrativen Aufgaben wie der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und beim Ausländeramt behilflich sein wird. Wenn Sie Fragen zu Ihrem Aufenthalt in Schmalkalden haben, zögern Sie nicht, sich mit diesem in Verbindung zu setzen.

Während unserer Welcome Days in der ersten Oktoberwoche informieren wir Sie über sämtliche administrativen und fachlichen Dinge, die Sie nach Ihrer Ankunft in Schmalkalden erledigen müssen.